湖北省交通投资集团有限公司
湖北省交通投资集团有限公司是湖北省人民政府出资组建的国有独资交通投融资平台,为省属资产规模最大的企业,目前资产总额超过3000亿元,占省属国有经营性资产一半左右,其资产具有数量多、价值高、跨地域、分布广的特点,具有很高的管理难度。在承接1000亿划转资产的基础上,利用浪潮资产管理管控平台实现增值近2000亿,达到了200%的增值率。
随着湖北交通投资集团业务的迅速扩展,集团资产的数量、价值、种类也在逐年快速增加,然而资产管理手段比较薄弱,各类资产依然由各下属公司分散手工管理,集团层面无法实时有效监管资产状态,集团面临着资产数据共享性差、资产账实不符等问题。
因此,如何有效的监管资产变动的关键环节,如购置、报废处置等,如何对资产投资收益进行准确的评价,如何提高资产管理效率,资产管理成为集团经营管理的核心内容之一,得到集团领导的高度重视。
湖北省交通投资集团有限公司建立资产统一管控平台,实现资产多组织、跨地域集中管控;盘活集团各级单位资产,实现了国有资产的保值增值;实现与预算管理的集成应用和资产全生命周期管理,实现公司实物资产和财务一体化,提高资产的使用率和周转率,降低资产的管控风险。
建立资产统一管控平台实现资产多组织、跨地域集中管控
湖北交通投资集团距离资产精细化管理的目标还有很大差距,资产数据分散,数据统计分析效率低、周期长,资产数据统计分析慢,为领导提供准确科学的决策依据难。
通过浪潮云ERP的应用,首先建立了集团统一的资产管控平台,集团资产部领导登录资产管理系统后,全集团一共多少资产,各单位有多少资产,每个地区有多少资产,每种类型有多少资产以及资产总价等一目了然,再也不用去电话问各单位,再也不用担心报上来的数据到底准不准了,同时,基于资产统一管控平台,资产购置、处置、报废等审批工作变得轻松自如。通过集团对资产的统一管控,同时大大提升了资产的周转,节约企业成本,资产的购置和审批也变得有理有据,避免了大量的重复购置现象,盘活了集团闲置资产。
盘活集团各级单位资产,实现了国有资产的保值增值
在集团资产管理进行信息化平台建设之前,各级单位的资产管理分散、固定资产对外投资,出租、出售、担保等事项,审核大宗资产购置、处置等事项独立管理,缺乏集团统一监控,监管不到位很容易造成国有资产的流失。
浪潮资产管理平台建设运营后,整个资产经营链盘活了,规范了,各成员单位闲置或超标资产的调剂工作也得到顺利进行,在承接1000亿划转资产的基础上,三年实现增值近2000亿,增值率达到200%。
实现与预算管理的集成应用和资产全生命周期管理
湖北交通投资集团对于资产全生命周期的过程监管也比较薄弱。从资产采购、验收,变更、维修到报废处置的信息不完整,无法实现对资产生命周期的全程跟踪及动态监管。
资产管理以部门资产管理使用人发出的资产管理购置申请单为起点,申请项目、金额等,首先与资产购置预算进行比对,如果超出预算资产申请单无法进入下一审批流程,只有在年度预算内的资产申请单才能逐级提交审批,与预算功能的结合,使得资产管理各业务环节增加了预警功能,做到预算事前控制,通过条码实现定位到部门的一物一卡一部门的定位查询,实现对资产生命周期的每个关键环节都有业务跟踪,记录、定位。
全员资产条码应用提升了资产管理的效率和规范性
浪潮资产管理系统上线后,结合湖北交通投资集团资产监管力度薄弱,无法实现对资产的实时监控,档案资料管理无序等问题和实际管理需求,严格要求资产管理一物一条码,在资产进入系统后即刻打印出资产管理的对应条码,并粘贴到对应资产上,针对资产条码及应用设备,在双方项目组的沟通下,资产条码打印机采用了三星SLP-3468,终端资产盘点设备采用urovo i6000S,资产贴码后,集团资产的盘点周期从120余天降低到15天,极大的提高了资产的盘点效率,提升了资产管理的规范性。
客户表示:“利用浪潮建设的资产管理平台,实现了我们集团公司实物资产和财务一体化,提高了资产的使用率和周转率,降低了资产的管控风险”。
目前湖北交通投资集团通过浪潮资产管理平台的应用,实现了全集团八大业务板块全员资产的集中管控,管理资产总价值3000亿人民币,在实现资产管生命周期监管的基础上,资产的利用率、投资回报率等一系列资产运营决策指标均由系统提供,集团资产哪些是闲置的,哪些资产是创造价值的,领导登陆资产管控平台后一目了然,真正达到了国有资产保值增值效果的目标。